Администрация
   Николаевского  сельсовета
     Саракташского района
     Оренбургской области 

           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 26.06.2012г      № 53-п      
            с.Николаевка 

	

Об утверждении   Положения «Об организации контроля за исполнением документов в администрации Николаевского    сельсовета	
1.	Утвердить Положение «Об организации контроля за исполнением документов в администрации Николаевского  сельсовета».
2.	Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившим силу распоряжение № 87-р от 27.12.2006 года «О Положении «Об организации контроля за исполнением документов в администрации Николаевского сельсовета» 
3.	 Настоящее постановление вступает в силу с момента обнародования  и подлежит размещению на официальном сайте администрации сельсовета в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Захарову А.А. 
Глава Николаевского сельсовета                                             С.Н.Дудко                    
Разослано:   Захаровой А.А., прокурору района

                         Приложение
                                              к постановлению 
                                                              администрации сельсовета
                                                 от 26.06.2012года № 53-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением документов
в администрации Николаевского сельсовета
Настоящее Положение определяет порядок контроля за исполнением документов вышестоящих органов, постановлений администрации района, поручений главы района, решений Совета депутатов района, предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших в администрацию Николаевского сельсовета.
I. Общие положения
1.Контролю подлежат следующие виды документов:
-Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Совета Федерации Федерального Собрания РФ;
-Решения Законодательного Собрания Оренбургской области, законы Оренбургской области, распоряжения Губернатора области - председателя Правительства Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, поручения Губернатора области - председателя Правительства Оренбургской области и его заместителей по служебным документам, другие документы вышестоящих органов государственной власти и управления;
-постановления администрации района;
-решения Совета депутатов района;
-поручения главы района;
-постановления администрации сельсовета;
-решения Совета депутатов сельсовета;
-предложения, заявления и обращения граждан, поступившие в администрацию сельсовета.
2.В организационную структуру службы контроля за исполнением документов в администрации сельсовета входят:
-глава сельсовета;
- заместитель главы администрации сельсовета;
3.Всю ответственность за исполнением документов в администрации сельсовета несут глава, заместитель главы администрации сельсовета.
В системе контроля исполнения документов они являются      ответственными исполнителями.
4. Ответственные исполнители организуют контроль за общим ходом исполнения контролируемых документов.
5.Исполнителями документов являются руководители предприятий, организаций всех форм собственности.
6.Организационное и методическое руководство работой по организации контроля исполнения документов осуществляется заместителем главы  администрации сельсовета.
II. Регистрация, прохождение и контроль за исполнением
документов вышестоящих органов 
1. Документы вышестоящих государственных и законодательных органов, поступившие в администрацию сельсовета регистрируются  в день их поступления.
2.Документ после регистрации передается главе сельсовета.
3.На документе глава сельсовета определяет кому, что и в какой срок необходимо сделать.
4. Заместитель главы администрации сельсовета в соответствии с резолюцией главы сельсовета проставляет знак контроля «К» на левом поле документа, заводит контрольное дело, совместно с ответственным исполнителем разрабатывает план мероприятий по  выполнению документов и сроки исполнения документа.
5. Заместитель главы администрации сельсовета осуществляет контроль за своевременностью подготовки постановлений администрации по документам вышестоящих органов государственных и законодательных органов.
Проекты постановлений администрации сельсовета во исполнение документов вышестоящих органов готовятся исполнителями в сроки, указанные в резолюциях, при отсутствии такого указания в 10-дневный срок со дня получения документа исполнителем. Днем исполнения является день сдачи согласованного первого экземпляра проекта постановления в администрацию сельсовета.
Если в процессе исполнения документа выясняется невозможность соблюдения указанного срока, то срок исполнения подлежит продлению у главы сельсовета не менее чем за 2-3 дня до истечения срока исполнения документа.
В противном случае документ считается неисполненным в срок.
6. 3а 10 дней до окончания срока исполнения документа исполнитель готовит справку о выполнении или ходе выполнения и представляет ее в администрацию сельсовета. В случае не предоставления информации заместитель главы администрации сельсовета вправе потребовать от исполнителя своевременного выполнения намеченных мероприятий.
         7. 3а нарушение сроков подготовки проектов постановлений во исполнение распорядительных документов вышестоящих органов, неисполнение в установленные сроки распорядительных документов вышестоящих органов несет персональную ответственность.

8.Распорядительные документы вышестоящих органов снимаются с контроля документами соответствующих органов. При снятии документа с контроля контрольное дело остается для хранения в администрации сельсовета в течение 3 лет.

III. Решения Совета депутатов сельсовета,                                                     постановлений администрации сельсовета
1.Решения Совета депутатов сельсовета (далее Совет), постановления администрации сельсовета, в которых четко указаны задания, сроки их выполнения, конкретные исполнители ставятся на контроль по указанию главы сельсовета.
2.Контроль за организацией и фактическим исполнением документов осуществляет заместитель главы администрации сельсовета. 
3. Заместитель главы администрации сельсовета ведет контроль за исполнением решений Совета, постановлений администрации сельсовета по журнальной системе, заводится контрольное дело с контрольным листом.
4.Контрольное     дело     ведется     заместителем главы       администрации сельсовета.     В контрольном деле отражаются меры по организации выполнения документа,  помещаются статистические, информационные и другие отчетные материалы, характеризующие работу по выполнению документа, вплоть до      снятия с контроля. Информации, справки о ходе выполнения или о выполнении   решений,   постановлений   запрашиваются   заместителем главы администрации сельсовета от исполнителей за 10 дней до окончания сроков исполнения.
5.Рекомендуется вопросы о ходе исполнения документов в администрации сельсовета заслушивать на аппаратных совещаниях у главы сельсовета.
На    основе    полученной    информации    о    выполнении    решения,       постановления ответственный исполнитель вносит предложение главе сельсовета о снятии документа с контроля или продлении срока его исполнения.
Решения Совета, постановления администрации сельсовета снимаются с контроля соответственно решением Совета, постановлением главы сельсовета о снятии с контроля.	
При исполнении документа и снятии его с контроля организационным отделом делается  соответствующая  отметка в журнале.  Постановление о снятии  с  контроля  помещается  в  контрольное  дело.   Контрольное  дело     хранится в администрации сельсовета в течение 3 лет.

IV. Поручения главы сельсовета, данные на расширенном аппаратном совещании администрации сельсовета и иных совещаниях

1.Поручения главы сельсовета, содержащие четкие указания, сроки их выполнения и конкретных исполнителей ставятся на контроль заместителем главы администрации сельсовета.
2.Учёт поручений главы сельсовета ведётся по журнальной системе.
3.Информации, справки о ходе выполнения поручения или о выполнении поручения предоставляются в администрацию сельсовета исполнителями в установленные сроки.
4.Вопросы о выполнении поручений главы сельсовета заслушиваются на аппаратных совещаниях администрации сельсовета.

V. Предложения, заявления, жалобы граждан,                                      поступающие в администрацию сельсовета
1 Работа с письмами, заявлениями, жалобами граждан, поступившими в администрацию сельсовета, определяется Положением.
2.Предложения, заявления, жалобы граждан регистрируются в администрации сельсовета, рассматриваются главой сельсовета ведется учет и разрешения поставленных в них вопросов.
3.Контроль за соблюдением сроков рассмотрения письменных и устных обращений граждан в администрацию сельсовета осуществляет заместитель главы администрации сельсовета.
4.Результаты анализа контроля за исполнением и соблюдением сроков исполнения поступивших писем, предложений, жалоб граждан ежемесячно доводятся до сведения главе сельсовета.
VI. Материально-техническое обеспечение делопроизводства по контролю за исполнением документов, хранение документов
1. Обеспечение аппарата администрации сельсовета техническими средствами, формами, бланками, папками для хранения контрольных дел осуществляет администрация сельсовета.
2. Хранение документов администрации сельсовета, контрольных дел, сдача их в архив производится в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации сельсовета.